Mô tả Công việc
1. Phụ trách các công tác hành chính, lưu trữ văn thư theo quy định
2. Quản lý điều phối xe, kiểm tra chứng từ công tác phí tài xế, xăng dầu, vé xe ... và theo dõi lịch trình thay dầu, bảo trì, bảo dưỡng xe chính xác
3. Phụ trách dịch vụ đặt vé máy bay, làm visa, đặt phòng khách sạn cho CBNV, đối tác.
5. Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho CBNV
6. Phụ trách dịch vụ về ban thờ, mua đồ hành chính, trực điện thoại, nhận và phát bưu phẩm, sắp xếp phòng họp, đón tiếp khách, phục vụ nước uống...
8. Phụ trách thanh toán các khoản chi phí hành chính
9. Kiểm soát việc sử dụng các trang thiết bị điện tại VP
10. Kiểm soát công tác vệ sinh văn phòng
11. Quản lý và điều phối bộ phận an ninh và tạp vụ của văn phòng.
12. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.