NHÂN VIÊN ADMIN KIỂM SOÁT NỘI BỘ

Mô tả Công việc

- Thống kê, tổng hợp công việc của P. KSNB:

+ Lưu bản scan: Lịch công tác, giấy phép, giấy tăng ca, đề xuất xăng xe (nếu có)

+ Lưu bản scan: chứng từ giao nhận: văn phòng phẩm, nước uống, mực in, theo dõi chấm công vệ sinh văn phòng,…

+ Theo dõi ngày đi kiểm tra phòng khám, lịch làm việc nhân viên KSNB, chi phí gửi xe nhân viên.

+ Thống kê: sự cố tại phòng khám, số phòng khám đạt/không đạt

+ Theo dõi biên bản sự việc, cập nhật/chỉnh sửa địa chỉ phòng khám

- Cập nhật Memo P. KSNB

- Làm báo cáo công việc tháng/năm P. KSNB, báo cáo khảo sát mặt bằng mới

- Kiểm tra phòng khám (theo form mẫu), văn phòng, kho tổng

- Báo cáo tình trạng sự cố tại phòng khám lên whatsapp

- Thực hiện các công việc cấp trên giao.

Yêu Cầu Công Việc

-  Kỹ năng giao tiếp tốt, hoà đồng.

- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích vấn đề

- Có thể di chuyển giữa các phòng khám bằng xe máy.

- Có thể đi làm theo ca: Ca AB: (08h00 -17h00), Ca BC: (10h00 – 19h00)

- Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng quan sát, khả năng giải quyết vấn đề tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng, các ứng dụng Google

Làm việc tại: VP 308 Nguyễn Tri Phương – P.4 – Q.10  và các phòng khám thuộc hệ thống y tế 315

Giờ làm việc:

- Giờ hành chính: 08h00 – 17h00 (thứ 2 đến thứ 6), 08h00 – 12h00 (thứ 7)

- Theo ca: 10h00 – 19h00 (theo sự sắp xếp của quản lý)