Nhân Viên Cung Ứng (Logistics)

Mô tả Công việc

1. Cần đối hàng hóa và đặt hàng:

• Tiếp nhận nhu cầu từ BP Kinh Doanh, làm việc với BP Mua hàng xây dựng kế hoạch mua hàng trong tương lai
• Căn cứ theo kế hoạch bán từ BP Kinh Doanh, tình trạng tồn kho, lượng hàng đang về, trình kế hoạch phân chia hàng/ lịch về hàng theo từng khu vực kho.
• Căn cứ vào phiếu yêu cầu mua hàng được duyệt, thực hiện soạn PO/Hợp đồng và đặt hàng Nhà cung cấp.

2. Theo dõi đơn hàng, thực hiện các thủ tục và giải quyết các vấn đề liên quan nhập hàng

• Kiểm tra thông tin trên phiếu nhập, Hợp đồng, đối chiếu thông tin với BP Mua hàng và trình kí Hợp đồng
• Thực hiện thủ tục mở/ điều chỉnh L/C, theo dõi thanh toán (TT) cho NCC.
• Theo dõi đơn hàng, đôn đốc NCC, đảm bảo thời gian giao hàng đúng tiến độ.
• Cung cấp thông tin lịch tàu, chứng từ NL cho các bộ phận liên quan.
• Thông tin, cảnh báo GSKD, GĐSP, BP Mua hàng về lịch hàng về dồn.
• Làm việc với NCC điều chỉnh lịch hàng về theo yêu cầu của cấp Quản lí.
• Làm việc với NCC giải quyết các vến đề thời gian lưu Cont, lưu bãi, sửa chữa Cont và sự cố hàng hóa (phát sinh từ NCC), các trường hợp phát sinh chi phí mới cho lô hàng (phí sửa Cont, phí ngoài local charge). Ghi nhận và báo cáo tiền trình thực hiện hàng tuần.
• Làm việc với BP Mua hàng, BP XNK. BP Kho giải quyết hàng sự cố liên quan đến bảo hiểm.
• Đề xuất giải pháp giải quyết hàng sự cố (hư hỏng, thiếu dư...) cho BP liên quan.
• Làm việc với phòng TCKT về thời gian rút chứng từ (DP, DA, LC), đề xuất thời gian thanh toán đối với TTAS và phối hợp với XNK kiểm tra và giải trình nếu chứng từ LC sai sót.
• Tìm kiếm và thường xuyên làm việc với NCC cước vận chuyển quốc tế (Forwarder/Carier) để nắm bắt tình hình thị trường giá cước, lựa chọn dịch vụ/ giá cước phù hợp theo yêu cầu từ Bp Mua hàng.
• Báo cáo định kỳ/đột xuất kết quả thực hiện.
• Các công việc khác do cấp quản lý giao.