Nhân viên điều độ

Mô tả Công việc

* Mô tả

Tiếp nhận và lập kế hoạch vận chuyển:

· Tiếp nhận hợp đồng dịch vụ vận chuyển từ Phòng Kinh doanh, bộ chứng từ xuất nhập khẩu từ Phòng Giao nhận XNK và yêu cầu vận chuyển từ khách hàng.

· Phân tích yêu cầu vận chuyển, lập kế hoạch tuyến đường tối ưu cho các hợp đồng mới, đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí.

· Tổng hợp yêu cầu vận chuyển hàng ngày, sắp xếp xe tải, thời gian giao nhận và phân công nhân sự lái xe phù hợp với từng chuyến hàng.

· Nhận lệnh vận chuyển từ Phòng Giao nhận XNK (đối với hàng nhập) và phối hợp để đảm bảo tiến độ thực hiện.

Điều phối công tác vận chuyển:

· Hàng nhập: Điều phối xe nhận container từ cảng, giao đến địa điểm yêu cầu của khách hàng và trả container rỗng về cảng theo chỉ định.

· Hàng xuất: Sắp xếp xe nhận container rỗng từ cảng/depot, đến địa chỉ nhận hàng và giao container hàng hóa về cảng theo booking.

· Hàng rời: Lựa chọn loại xe tải phù hợp với đặc điểm hàng hóa, điều phối nhận hàng tại nhà máy/kho và giao đến địa điểm chỉ định của khách hàng.

· Làm việc với nhà cung cấp vận tải/nhà thầu phụ khi cần bổ sung phương tiện để đáp ứng kế hoạch vận chuyển.

· Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao an toàn, đủ số lượng và đúng thời hạn.

Quản lý và hỗ trợ phương tiện vận chuyển:

· Kiểm tra tình trạng xe tải trước khi vận chuyển (an toàn kỹ thuật, nhiên liệu, giấy tờ liên quan) để đảm bảo xe sẵn sàng hoạt động.

· Theo dõi lịch bảo dưỡng định kỳ của xe, phối hợp với Trung tâm Bảo dưỡng Sửa chữa để yêu cầu bảo dưỡng/sửa chữa kịp thời.

· Báo cáo các sự cố hoặc hư hỏng của xe trong quá trình vận chuyển, đề xuất phương án xử lý nhanh chóng.

Quản lý thông tin và dữ liệu vận chuyển:

· Ghi nhận và cập nhật thông tin chi tiết của từng chuyến hàng (tuyến đường, thời gian, loại xe, tài xế) vào hệ thống quản lý.

· Lưu trữ hồ sơ vận chuyển (biên bản giao nhận, chứng từ liên quan) để phục vụ báo cáo và đối chiếu khi cần.

· Theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu của từng chuyến hàng, đảm bảo tuân thủ định mức tiêu thụ đã quy định.

Phối hợp và xử lý sự cố:

· Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Phòng Giao nhận XNK và khách hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

· Xử lý linh hoạt các tình huống khẩn cấp (xe hỏng, tắc đường, thay đổi yêu cầu từ khách hàng) để giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Báo cáo và cải tiến:

· Lập báo cáo hàng ngày/tuần về tình hình điều phối xe tải (số lượng chuyến, tình trạng vận chuyển, chi phí phát sinh).

· Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa lịch trình vận chuyển, giảm chi phí nhiên liệu và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Các nhiệm vụ khác:

· Hỗ trợ Trưởng Phòng Vận tải trong việc quản lý kế hoạch ngân sách và nguồn lực của phòng.

· Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng Vận tải để đảm bảo mục tiêu chung của Phòng Vận tải.

* Quyền lợi

· Mức lương cạnh tranh, bao gồm lương cơ bản và khoán theo chuyến (thu nhập bình quân hàng tháng thực tế từ 15-17 triệu đồng/tháng, mức tối đa 19-20 triệu đồng/tháng, dựa theo số lượng hàng hóa tùy thuộc năng lực điều phối).

· Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả hoạt động của Phòng Vận tải.

· Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

· Cơ hội tham gia các khóa đào tạo về logistics và quản lý vận tải.

· Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

· Các phúc lợi khác: hỗ trợ chi phí đi lại, du lịch công ty, teambuilding.

* THỜI GIAN LÀM VIỆC: theo nhu cầu của khách hàng.
* ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Vòng xoay Mỹ Thuỷ, Cát Lái, HCM

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn:

· Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Logistics, Quản lý Vận tải, Giao thông Vận tải hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

· Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối xe tải hoặc vận hành vận tải.

· Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành logistics, vận tải hàng hóa hoặc quản lý đội xe.

Kỹ năng:

· Hiểu biết về quy trình vận tải, logistics và các loại phương tiện vận chuyển (xe tải, container, siêu trường siêu trọng).

· Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc hiệu quả.

· Kỹ năng phân tích tuyến đường, tối ưu hóa lịch trình vận chuyển.

· Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, Word) và phần mềm quản lý vận tải (nếu có).

· Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc với nhiều bên (tài xế, khách hàng, nhà thầu phụ).

· Khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy và làm việc dưới áp lực cao.

Thái độ:

· Trách nhiệm cao, cẩn thận và chú trọng chi tiết trong công việc.

· Chủ động, linh hoạt và sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu đột xuất.

· Tinh thần hợp tác, tuân thủ quy trình và quy định của công ty.

Ngoại ngữ:

· Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu tài liệu chuyên ngành logistics là một lợi thế.