Nhân viên điều vận (Xếp lịch xe ra vào nhà máy)

Mô tả Công việc

Làm việc với Phòng KD & XNK, Phòng vật tư, BP. Vận tải… để tiếp nhận đơn hàng:

1. Xuất hàng

- Tiếp nhận đơn hàng từ P.KD & XNK gửi xuống

- Theo dõi và cập nhật tiến độ về đơn hàng, đồng thời làm việc với PKD & XNK đối với những đơn hàng đã đủ điều kiện để xuất bán

- Gửi kế hoạch giao hàng cho P.KD & XNK và thủ kho

- Theo dõi tiến trình Hãng Tàu và DV báo thông tin xe cont đến kho đóng hàng

- Gửi các thông tin liên quan như: Lái xe, số cont, số chì, BKS… cho Thủ kho và P.KD&XNK

- Làm hợp đồng và các giấy tờ liên quan đến các đối tác vận tải, làm thanh toán chi phí vận tải, tạm ứng hoàn ứng các chi phí hải quan

2. Nhập hàng

- Tiếp nhận thông tin kế hoạch nhập hàng từ Phòng KD&XNK, Phòng Vật tư, BP.Vận tải, BP.Kế hoạch…

- Cập nhật thông tin nhập hàng: ngày, giờ, số xe, mặt hàng….thông báo tới thủ kho

- Giải quyết sự cố để đơn hàng giao thành công.

- Ghi nhận các vấn đề, sự cố ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

- Gửi Báo Cáo hàng ngày/tuần cho Quản lý

- Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên