Nhân Viên Hành Chính Kiêm Tiếp Tân

Mô tả Công việc

• Tiếp đón, hướng dẫn khách/đối tác đến Công ty, hướng dẫn đến gặp các Ban, Đội chuyên môn để giải quyết công việc. Nhận và chuyển các cuộc gọi điện thoại đến, trả lời điện thoại khách/đối tác liên hệ công việc.

• Nhận và chuyển công văn, thư, báo cho các Ban, Đội và cá nhân CB-CNV. Gửi công văn, thư chuyển phát nhanh theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc và Lãnh đạo các ban.

• Sắp xếp phòng họp theo lịch công tác của Công ty và tiếp khách hàng-đối tác

• Chấm công và tổng hợp KPI hàng tháng cho CB-CNV Công ty.

• Theo dõi quản lý trang thiết bị văn phòng và xe ô tô, xe máy của Công ty;

• Quản lý cấp xăng, dầu (xe ô tô, xe cơ giới, xe máy). Dầu kho Công ty Delta.

• Quản lý, theo dõi mua bảo hiểm nhà xưởng và xe ô tô, xe máy của Công ty.

• Thực hiện các công việc hỗ trợ của Ban Hành chính – Nhân sự theo phân công của lãnh đạo Ban và những nhiệm vụ khác được Ban Tổng Giám đốc giao.