• Công việc lễ tân:
- Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển line điện thoại.
- Đón tiếp và hướng dẫn khách
- Theo dõi việc gửi và nhận thư/văn bản.
- Quản lý việc đặt hoa/ Văn phòng phẩm.
• Công việc hành chính:
- Quản lý con dấu & phụ trách đóng dấu, lưu file theo dõi hồ sơ.
- Phụ trách công tác ban hành quyết định/ thông báo/ công văn.
- Phụ trách đặt & làm hồ sơ thanh toán vé tàu xe/ máy bay đi công tác cho nhân viên công ty.
• Các nhiệm vụ khác: Theo yêu cầu của Cán bộ quản lý trực tiếp.
• Tốt nghiệp Cử nhân Nhân sự, Ngôn ngữ, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí Lễ Tân - Hành chính.
• Ứng viên Nữ, ngoại hình sáng/ ưa nhìn, giọng nói dễ nghe, hoạt bát, nhanh nhẹn.
• Sử dụng thành thạo Word và Excel.
• Tiếng anh tốt, giao tiếp được với người nước ngoài là một lợi thế.
• Kỹ năng đàm phán & xử lý tình huống gian tốt.
• Kinh nghiệm làm việc với các bên liên quan, chịu được áp lực công việc.
Các công việc tương tự