Nhân viên Hành chính - lễ tân

Mô tả Công việc

1. Công tác lễ tân

Tổ chức trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty

Chuẩn bị nước uống, đồ ăn nhẹ cho các cuộc họp theo yêu cầu

2. Công tác văn thư

Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.

Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn

Làm các thông báo, quyết định nhân sự

Quản lý hồ sơ người lao động

3. Quản lý văn phòng

Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty.

Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân viên Công ty/đối tác… theo yêu cầu

Thanh toán chi phí văn phòng phẩm, điện, điện thoại, chuyển phát nhanh…

Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe, thẻ nhân viên cho nhân viên mới

Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty

Làm các thủ tục đón tiếp nhân viên mới/xử lý nhân viên nghỉ việc
4. Các công việc khác

Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ..)

Thực hiện công tác truyền thông nội bộ

Các công việc khác theo yêu cầu cầu của quản lý trực tiếp/BGĐ