Nhân viên Hành chính Lễ tân

Mô tả Công việc

- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng Tập đoàn, đảm bảo tiêu chuẩn diện mạo - tác phong - giao tiếp;

- Quản lý công văn đi, đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ, văn bản của Công ty và bộ phận, Thực hiện ban hành các thông báo, quyết định….chính thức qua hệ thống loa, email, thông tin nội bộ của Công ty;

- Tuân thủ công tác Quản lý và sử dụng con dấu Công ty/Tập đoàn theo đúng quy định, an toàn và hạn chế rủi ro tối đa;

- Quản trị hoạt động vận hành của văn phòng & khuôn viên Tập đoàn: giám sát, điều phối công tác vệ sinh văn phòng, hệ thống cây xanh, cây cảnh đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh sạch sẽ, tiêu chuẩn 5S, không gian làm việc chuyên nghiệp, tươi mới; Chuẩn bị, chăm sóc bàn thờ công ty.

- Tổ chức công tác điều xe/thuê xe phục vụ CBNV làm việc, công tác của Tập đoàn;

- Theo dõi, quản lý, cấp phát danh sách công cụ, dụng cụ, trang thiết bị , văn phòng phẩm, tài sản của văn phòng . Thực hiện côn tác kiểm kê định kì;

- Thực hiện công tác tạm ứng/ thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận (Chi phí hành chính, điện nước, internet, Chi phí mua văn phòng phẩm, CCDC,…);

- Các yêu cầu khác theo yêu cầu từ cấp trên trực tiếp: