Nhân viên Hành chính Lễ Tân

Mô tả Công việc

1. Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
2. Chuẩn bị, hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
3. Kiểm tra, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết.
4. Theo dõi và quản lý trang thiết bị, dụng cụ, tài sản, giám sát công tác vệ sinh của Công ty.
5. Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi.
6. Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ, ... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành.
7. Làm đề xuất các hoạt động, chi phí.
8. Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

1. Ngoại hình ưu nhìn (ưu tiên nữ).
2. Tốt nghiệp trung cấp trở lên .
3. Kĩ năng giao tiếp tốt.
4. Biết sử dụng tin học văn phòng.
5. Cần sự nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát trong việc. Khả năng xử lí tính huống linh hoạt và nhanh nhẹn.

QUYỀN LỢI

1. Lương thoả thuận.

2. Nghỉ lễ tết, phép theo quy định.

3. Tham gia BHXH, BHYT đầy đủ.

4. Làm việc tại môi trường quốc tế, chuyên nghiệp.

5. Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ của công ty, của nhà nước hiện hành.

6. Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, có happy hours mỗi tuần.