Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

Mô tả Công việc

a. Trong công tác Nhân sự (60%)

- Quản lý, cập nhật theo dõi hồ sơ và data nhân sự.

- Theo dõi, đánh giá, báo cáo tình hình biên động nhân sự;

- Phối hợp với các phòng ban đánh giá nhân sự mới/đánh giá định kỳ;

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự, HĐLĐ, theo dõi gia hạn HĐLĐ....;

- Thực hiện chấm công, chốt công và tính lương nhân viên trong Công ty (lương khối văn phòng và lương giáo viên). Phối hợp với phòng kế toán xác định doanh số tính KPIs cho nhân viên Khối kinh doanh, CTV, đại lý...;

- Lập kế hoạch và đề xuất quỹ thưởng các ngày lễ, tết, tất niên....;

- Làm việc trực tiếp với cơ quan bảo hiểm thực hiện đúng, đủ và kịp thời các chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động;

- Thực hiện kê khai thuế TNCN cho người lao động;

- Cầu nối giữa ban lãnh đạo và người lao động: Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng; những ý kiến đóng góp, giải quyết các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy, quy trình của nhân viên trong công ty;

- Trao đổi thêm khi phỏng vấn

b. Trong công tác Hành chính (40%)

- Quản lý, theo dõi cấp phát tài sản công cụ dụng cụ.

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, teambuilding, sự kiện ... hàng tháng hoặc theo nhu cầu.

- Phối hợp tổ chức sinh nhật nhân viên, vinh danh nhân viên hàng tháng, các chế độ thăm hỏi, chia buồn, chúc mừng CBNV; Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên.

- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Lao động tiền lương, Luật...;Có từ 3 năm làm việc tại các đơn vị từ 300 nhân sự trở lên. Ưu tiên ứng viên mạnh về C&B;

-       Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN;

-       Thành thạo tin học văn phòng, Excel tốt;

-       Chăm chỉ, chịu khó, trung thực; nhanh nhẹn, tinh tế, nhạy bén, chu đáo;

-       Có kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, có kỹ năng lập kế hoạch, xử lý tình huống tốt;

-       Khả năng làm việc dưới cường độ áp lực công việc cao.

-       Tuổi từ 1986 – 1995