Nhân Viên Hành Chính Trung Tâm

Mô tả Công việc

Với mục tiêu trở thành hệ thống trường Anh ngữ, giúp thế hệ trẻ phát triển ngôn ngữ, kỹ năng và giá trị đạo đức, Scots English luôn tìm kiếm những đồng nghiệp nhiệt huyết, yêu lính vực giáo dục để tham gia đồng hành cùng chúng tôi xây dựng mục tiêu trên. Tại Scots English, các năng lực cá nhân luôn được coi trọng và khuyến khích để phát triển.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

• Số lượng tuyển: 01
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Cấp bậc: Quản lý
• Giới tính: Không yêu cầu
• Địa điểm làm việc: được chọn trung tâm làm việc trong hệ thống

​​MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thực hiện công tác Hành chính tại trung tâm

- Thực hiện công việc hành chính, tiếp đón khách hàng, cơ quan chức năng, ứng viên khi đến Trung tâm

- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn, cơ quan chức năng khi có yêu cầu

- Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, vật phẩm MKT, tài sản và trang thiết bị tại trung tâm

- Thực hiện công tác tâm linh: Chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày Rằm, Mùng 1, khai trương trung tâm..

- Kiểm soát và phát hiện hỏng hóc, rủi ro đối với các thiết bị trong trung tâm báo cáo các bộ phận liên quan phối hợp xử lý

- Tiếp nhận và lưu trữ công văn đi đến trung tâm

- Hỗ trợ quản lý bảo vệ, tạp vụ đảm bảo vệ sinh cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn 5 sao tại trung tâm

- Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện tại trung tâm của Công ty

2. Thực hiện công tác Nhân sự tại trung tâm

- Thực hiện công tác tuyển dụng bảo vệ, tạp vụ tại trung tâm

- Hỗ trợ thực hiện quy trình tuyển dụng tại trung tâm: đón tiếp ứng viên, thu nhận hồ sơ, giới thiệu nhân sự mới tại trung tâm..

- Báo tăng/giảm nhân sự tại trung tâm theo đúng quy định

- Hỗ trợ xử lý quan hệ lao động tại trung tâm: Truyền thông quy định, nội quy công ty đối với nhân sự mới và hướng dẫn thực hiện bàn giao đối với nhân sự nghỉ việc

- Tổng hợp và theo dõi danh sách, thông tin nhân sự tại trung tâm và báo cáo cho PNS

- Thực hiện công tác chấm công gửi PNS

- Hỗ trợ PNS công tác ngoại giao, làm việc với cơ quan nhà nước: BHXH,…

- Thực hiện công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của Quản lý

Thời gian làm việc: xoay ca 9-18h hoặc 13-21h, nghỉ 1 ngày trong tuần (trừ T7, CN)

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành kinh tế, quản trị, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ,…

- Có kinh nghiệm về công tác hành chính nhân sự

- Tin học văn phòng “word, excel, ppt”;

- Không yêu cầu ngôn ngữ

- Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát công việc;

- Có khả năng giao tiếp & làm việc nhóm tốt.

- Trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết từng công việc

- Nhanh nhẹn, tháo vác, nhiệt tình, đam mê công việc.

- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa với mọi người

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.

- Thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc

- Giới tính: Nữ, độ tuổi từ 25 - 40 tuổi

QUYỀN LỢI

- Mức lương: 8 triệu /tháng

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN

- Được nghỉ phép 13 ngày/năm cùng ngày lễ tết theo quy định pháp luật

- Tham gia team building hàng năm và nhiều hoạt động khác theo quy chế Công ty

- Được đào tạo bài bản về kiến thức, kỹ năng và yêu cầu cần thiết cho công việc

- Được đào tạo về lộ trình phát triển bản thân tại công ty

- Được hưởng các chế độ chính sách đãi ngộ tốt của công ty

- Chính sách ưu đãi học phí tại TT dành cho CBNV công ty