Nhân Viên Hành chính ( Ưu tiên có KN Booking vé máy bay, Visa, Khách sạn)

Mô tả Công việc

1. Tìm kiếm, Liên hệ với các nhà cung cấp, đặt phòng khách sạn, đặt xe, vé máy bay …cho Ban lãnh đạo và nhân viên công ty đi công tác theo yêu cầu được phê duyệt và thực hiện các thủ tục thanh toán theo quy định.

2. Tìm kiếm đơn vị làm visa/ hộ chiếu uy tín, thực hiện các thủ tục làm hộ chiếu/ visa cho Ban lãnh đạo và CBNV khi có yêu cầu và thực hiện các thủ tục thanh toán theo quy định

3. Lập kế hoạch mua sắm hành chính, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại Văn phòng và hệ thống các cửa hàng.

4. Chịu trách nhiệm quản lý cảnh quan chung: nhắc nhở CBNV giữ gìn cảnh quan, môi trường làm việc.: không hút thuốc, vức rác bừa bãi, gọn gàng văn phòng, bàn làm việc….

5. Phối hợp tổ chức hoạt động chăm lo đời sống cho CBNV; tổ chức sự kiện liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

6. Các công việc khác theo sự phân công của TP HCNS

Yêu Cầu Công Việc

- Ưu tiên Nữ, ngoại hình sáng, độ tuổi từ 23-30 tuổi.

- Tốt nghiệp CĐ trở lên các chuyên ngành Xã hội, Kinh tế; Quản lý hành chính; Kiến thức xã hội hoặc các ngành khác nhưng có tố chất, kỹ năng đáp ứng công việc của vị tri;

- Kinh nghiệm từ 02 năm trở lên trong công tác hành chính văn phòng, Có kinh nghiệm về làm Visa và các thủ tục về đặt phòng phòng khách sạn và vé máy bay cho BGĐ

- Giao tiếp khéo léo, có khả năng trình bày, sử dụng thành thạo tin học văn phòng;

- Khả năng sắp xếp công việc có hệ thống, khoa học, lập kế hoạch – báo cáo; chủ động trong công việc.

- Hòa đồng, trung thực. Yêu thích công việc liên quan tới giao tiếp và hỗ trợ.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong công việc.