Nhân viên hành chính văn thư

Mô tả Công việc

*Công tác hành chính

- Theo dõi xuất, nhập và quản lý tài sản tại VP Hà Nội

- Tiếp nhận các yêu cầu đặt mua, bàn giao, làm thanh toán chi phí mua bàn ghế, công cụ dụng cụ văn phòng… tại VP Hà Nội

- Quản lý, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp, hội nghị… tại VP Hà Nội

- Tập hợp yêu cầu và đặt SX cardvisit, giấy tiêu đề thư, phong bì, folder, quà tặng, bảo hộ lao động… của các công ty trong hệ thống

- Kiểm tra, giám sát vệ sinh bếp ăn, chất lượng bữa ăn, chấm cơm.

- Kiểm tra, giám sát vệ sinh, cây cảnh của tòa nhà tại VP Hà Nội

- Giám sát, mua đồ dùng cho quầy café, hỗ trợ pha chế khi không có nhân viên pha chế

- Chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục xin visa, đặt vé máy bay cho CBCNV đi công tác và làm thanh toán chi phí với các đơn vị cung cấp dịch vụ

- Phối hợp với Công đoàn trong các sự kiện, thăm hỏi, hiếu/hỷ…

- Các công việc khác theo sự sắp xếp của Trưởng phòng/bộ phận

*Công tác văn thư

- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ trình kí Tổng Giám đốc, Phó tổng Giám đốc...

- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ giấy tờ

- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định

- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.

- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.

- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.

- Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên

- Làm các công việc theo yêu cầu Cấp trên

*Quyền lợi

Mức lương: 10 - 12 Triệu / tháng

- Ăn trưa, café tại Công ty hỗ trợ tiền điện thoại hàng tháng, phòng tập gym miễn phí để duy trì sức khỏe.

- Cấp máy tính, đồng phục, sim điện thoại.

- Thưởng cuối năm lương tháng 13+

- Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như nghỉ mát, sinh nhật, khám sức khỏe và các ngày nghỉ lễ có thưởng 30/4-1/5, 2/9, phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa và các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, BHYT…

Yêu Cầu Công Việc

- Kinh nghiệm 1 năm trong lĩnh vực HC

- Thành thạo Tin học văn Phòng

- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và phối hợp công việc với các phòng ban, bộ phận trong Công ty/ hệ thống

- Kĩ năng nắm bắt công việc nhanh

- Cần thận, tỉ mỉ