Nhân viên hành chính

Mô tả Công việc

1. Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các Bộ phận liên quan

2. Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác

3. Chuẩn bị nước uống,...cho các cuộc họp.

4. Đặt cơm, nước uống, VPP, điện thoại bàn, mực in, rác ...- lập bảng theo dõi đối chiếu công nợ và làm thanh toán.

5. Quản lý các phương tiện vật dụng như máy in, tổng đài điện thoại, bàn ghế, cây cảnh...

6. Có trách nhiệm giám sát Nhân viên Tạp vụ vệ sinh khu vực, không gian làm việc của Văn phòng và nhà máy.

7. Theo dõi chấm công thực tế, cuối tháng đối chiếu với số liệu MCC chuyển BP Kế toán tính lương.

8. Đề xuất Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng thông thường tại nhà máy

9. Theo dõi, kiểm soát, đề xuất đặt mua các nhu yếu phẩm nhà máy (nước uống, trà, cà phê,...).

10. Làm việc với các nhà cung cấp: Cơm, Nước, Bảo vệ, thu gom rác ... để đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng được thực hiện đúng.

11. Đăng ký tăng, giảm lao động lên cơ quan BHXH khi có biến động nhân sự

12. Thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình của công ty khi có yêu cầu.

13. Giám sát và theo dõi và kiểm tra nhân viên thực hiện Quy chế/ Quy định Nhà máy; Lập biên bản và thủ tục xử lý vi phạm nếu có.

14. Báo cáo hoạt động công việc với TBP và BGĐ và Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.