Nhân viên Hành chính

Mô tả Công việc

1. Admin hỗ trợ bộ phận Kiến trúc (70% khối lượng công việc)

1.1. Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến mảng kiến trúc.

1.2. Liên hệ với các đối tác, thiết lập lịch họp.

1.3. Tham gia các cuộc họp, làm thư ký và ghi biên bản cuộc họp với các đối tác.

1.4. Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ liên quan đến mảng kiến trúc và phân chia theo từng dự án.

1.5. In ấn, trình ký và lưu trữ hợp đồng với đối tác.

1.6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của bộ phận kiến trúc.

2. Hành chính Nhân sự (30% khối lượng công việc)

2.1. Soạn thảo văn bản hành chính: thông báo, quyết định, công văn… theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

2.2. Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý của tất cả các dự án của công ty.

2.3. Hỗ trợ trưởng phòng HCNS trong công tác nhân sự: chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN...

2.4. Tham gia thực hiện và hỗ trợ trong các bữa tiệc nội bộ do phòng HCNS tổ chức.

2.5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.