Chuẩn bị hồ sơ ISO, SA8000, Nhà đầu tư, Khách hàng Audit.
Hỗ trợ nhà máy trình ký các hồ sơ, chứng từ gửi về văn phòng.
Cùng với nhà máy theo dõi khám sức khỏe định kỳ, hồ sơ An toàn lao động (ATLĐ) cùng với Nhà máy tổ chức học ATLĐ, kiểm định thiết bị nghiêm ngặt hàng năm.
Theo dõi, làm thanh toán các chi phí thuê ngoài, dịch vụ cố định.
Theo dõi đặt và cấp phát văn phòng phẩm của toàn Công ty.
Đặt vé máy bay, vé tàu, vé xe cho nhân viên công nhân.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa cho nhân viên.
Đặt vé, theo dõi chi phí đi lại của chuyên gia, Ban giám đốc.
Cập nhật danh sách mua sắm tài sản cố định: xe nâng, xe tải ...
Tổng hợp chi phí tháng, năm của phòng Hành chính.
Phối hợp với phòng truyền thông tiếp thị trong công tác tổ chức sự kiện.
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý xin giấy phép xây dựng, DTM, Chủ trương.
Chuẩn bị hồ sơ công chứng khi có phát sinh.
Các công việc phát sinh khác.
Yêu Cầu Công Việc
1. Phẩm chất cá nhân:
Giao tiếp tốt, hòa đồng, siêng năng, nhanh nhẹn.
Năng động, chịu được áp lực công việc.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
Có khả năng làm việc và trao đổi với các nhân viên về chế độ của người lao động.
Có khả năng sắp xếp công việc, lưu trữ hồ sơ.
2. Chuyên môn:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, quản lý hành chính,...hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Tin học văn phòng: thành thạo Word, Excel,...
Có 01 đến 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
