Nhân viên Hồ sơ thầu

Mô tả Công việc

1. Cập nhật thông tin mời thầu trên Web muasamcong (đơn vị mời thầu, thời điểm đóng thầu, danh mục mời thầu...).

2. Lọc danh mục sản phẩm Công ty theo danh mục mời thầu (hoạt chất, hàm lượng, giá kế hoạch, số lượng, nhóm...).

3. Tiến hành làm hồ sơ tham dự thầu theo danh mục sản phẩm Ban Tổng Giám đốc duyệt tham dự thầu, hồ sơ gồm:

+ Các biểu mẫu theo hồ sơ mời thầu (đơn dự thầu, bảng giá, kê khai tài chính, kê khai năng lực nhà thầu...).

+ Chuẩn hổ sơ sản phẩm, hồ sơ pháp lý Công ty.

+ Liên hệ kế toán làm bảo lãnh dự thầu.

+ Trình ký, đóng dấu.

4. Sau khi hoàn tất hồ sơ, scan gửi hồ sơ trên web đấu thầu (đối với hồ sơ thầu qua mạng), đối với hồ sơ không thầu qua mạng nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Y tế, Bệnh viên.

5. Liên hệ các Sở Y tế, Bệnh viên làm thương thảo, hợp đồng … sau khi trúng thầu.

6. Cập nhật báo cáo: Đơn vị tham dự thầu, tiến độ thầu.

7. Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Bán hàng và Ban Tổng Giám đốc Công ty.