Nhân Viên Hồ Sơ Thầu

Mô tả Công việc

o Phụ trách chuẩn bị hồ sơ đấu thầu của Công ty;

o Phối hợp cập nhật vào hồ sơ và trên hệ thống đấu thầu qua mạng về năng lực nhân sự: kinh nghiệm thực hiện dự án sau mỗi dự án hoàn thành; Bằng cấp/Chứng chỉ sau mỗi khóa học ngắn hạn. Phối hợp cập nhật các dự án đã triển khai vào hồ sợ và trên hệ thống đấu thầu qua mạng theo từng quý/năm hoặc khi có phát sinh hồ sơ dự thầu. Kết hợp với Marketing theo dõi hạn cấp các chứng nhận Partner từ các Hãng để kịp thời bổ sung hồ sơ dự thầu.

o Phối hợp thực hiện nộp thầu online;

o Phụ trách việc đặt hàng và theo dõi tiến độ hàng hóa;

o Hỗ trợ sale theo dõi tiến độ và hoàn thiện chứng từ hồ sơ thầu để đi đến hợp đồng;

o Phụ trách việc soạn thảo (Hợp đồng, Văn bản, Tài liệu, Email,…);

o Theo dõi việc giao/nhận hồ sơ thuộc bộ phận Kinh Doanh (Hợp đồng, Chứng từ liên quan);

o Phụ trách việc lưu trữ hồ sơ và chuyển hồ sơ đến các bộ phận liên quan;

o Các công việc do cấp trên giao.

Yêu Cầu Công Việc

   - Ưu tiên các bạn có mong muốn gắn bó lâu dài với công việc

   - Có kinh nghiệm 2 năm trở lên trong việc làm hồ sơ đấu thầu và có thể đi làm ngay

   - Tính cẩn thận và có trách nhiệm