Nhân viên kế toán công nợ

Mô tả Công việc

- Thực hiện quản lý công nợ khách hàng bán buôn (Nhà hàng, khách sạn, khách buôn):

+ Kiểm tra phiếu giao nhận của khách hàng từ kế toán kho sau khi kế toán kho chuyển chứng từ phiếu giao nhận

+ Kiểm tra số dư công nợ, tình hình thanh toán của khách hàng

+ Trực tiếp đi thu nợ và phải đảm bảo an toàn cho công tác thu nợ.

- Phối hợp với bộ phận bán hàng siêu thị để quản lý công nợ siêu thị.

+ Hàng ngày, Kiểm tra phiếu giao nhận cho các siêu thị của kế toán kho sau khi kế toán công nợ hoặc kế toán thanh toán đã đối chiêu sửa phiếu và in bảng kế phiếu nhập xuất hàng ngày

+ Kiểm tra phiếu giao nhận siêu thị phải đảm bảo đầy đủ chứng từ thanh toán kèm theo

+ Theo sát kế toán siêu thị để nắm bắt lịch thanh toán cho Công ty. Khi tiền về phải kiểm tra đối chiếu hóa đơn đã được thanh toán và hóa đơn chưa được thanh toán.

+ Đôn đốc các siêu thị thanh toán đúng hạn

- Kiểm kê hàng hóa

- Lưu trữ hồ sơ :

Lưu trữ các hợp đồng công nợ: bản gốc (Chi nhánh ký), bản phô tô (Công ty ký). nhận theo ngày đính kèm bảng kê phiếu nhập xuât ngày. Đối với các tháng đã thu hết công giao nợ thì chuyển phiếu ra Hà Nội lưu trữ

- Thực hiện các công việc khác:

+ Quản lý hồ sơ nhân sự: Gửi bản gốc Hồ sơ nhân sự ra văn phòng Hà Nội lưu trữ và lưu 01 bản hồ sơ photo tại Chi nhánh (Riêng Giấy khám sức khỏe lưu bản chính tại Chi nhánh, bản pho tô gửi văn phòng Hà Nội)

+ Hoàn tất các thủ tục tiếp nhận đối với nhân viên mới: Thực hiện đào tạo hội nhập, làm hợp đồng, KPI, Mô tả công việc, bản cam kết chung;

+ Tổng hợp chấm công, kiểm soát việc làm ngoài giờ;

+ Thanh toán chế độ nhân sự nghỉ việc.

+ Quản lý, mua sắm và cấp phát tài sản, trang thiết bị, đồng phục, văn phòng phẩm phục vụ cho công việc

+ Lập biên bản nhắc nhở, xử lý vi phạm của các nhân sự (nếu có) theo chỉ đạo của Giám đốc Chi nhánh.

Quyền lợi:

- Thu nhập từ 8-10tr/tháng

- Hưởng đầy đủ các chế độ phục lợi theo quy định Nhà nước và Công ty: BHXH, BHYT, BHTN sinh nhật, hiếu, hỉ, ngày quốc tế phụ nữ, 30.4, du lịch năm, thưởng tháng lương thứ 1, …..

- Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện.

- Có cơ hội học tập những kĩ năng nghề nghiệp, nâng cao chuyên môn.

Yêu Cầu Công Việc

- Nữ, 23- 35 tuổi, tốt nghiệp cao đẳng trở lên

- Không yêu cầu kinh nghiệm

- Yêu cầu bắt buộc: Excel thành thạo, vận dụng tốt các hàm cơ bản trong theo dõi kế toán. Ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm fast.

- Sử dụng tốt các ứng dụng văn phòng (word, outlook…).

- Chịu được áp lực và đòi hỏi cao trong công việc.

- Linh hoạt trong xử lý tình huống, giao tiếp tự tin