Nhân viên Lễ tân Hành chính

Mô tả Công việc

• Thực hiện công tác lễ tân hàng ngày: chào đón, hướng dẫn khách hàng và đối tác đến giao dịch và làm việc tại Tập đoàn.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc thực hiện công tác lễ tân, hậu cần, đặt tiệc chiêu đãi, thu xếp, bố trí và phục vụ các cuộc họp hàng ngày của các Phòng/Ban tại Trụ sở chính/ Hội sở.
• Tiếp nhận đề xuất chuyển phát tài liệu/ Chuyển phát nhanh từ công ty ra các đối tác bên ngoài, theo dõi chuyển phát và thanh toán chi phí có liên quan.
• Nhận & theo dõi các tài liệu, hồ sơ trình ký, thư báo chuyển đến các cá nhân, phòng ban..
• Tiếp nhận thông tin và trả lời điện thoại hotline của Tập đoàn;
• Thực hiện theo dõi, cập nhật thanh toán các khoản chi phí Văn phòng;
• Làm việc với Ban Quản lý tòa nhà;
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.