- Lương
Lên đến 10 Tr VND
- Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
- Hết hạn nộp
22/06/2024
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Đồng phục
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm nhưng không giới hạn đối với:
- Trả lời điện thoại và chuyển đến nhân viên thích hợp
- Lấy và phân phối thông điệp chính xác
- Chào đón công chúng và khách hàng và hướng dẫn họ đến đúng nhân viên cty
- Hướng dẫn khách hàng về gói sản phẩm dịch vụ của cty
- Tạo tài khoản membership cho khách hàng
- Điều phối dịch vụ tin nhắn và dịch vụ chuyển phát nhanh
- Nhận, sắp xếp và phân phối thư đến
- Giám sát email đến và trả lời hoặc chuyển tiếp theo yêu cầu
- Chuẩn bị thư gửi đi để phân phối
- Fax, scan và copy tài liệu
- Soạn thảo thư, bài viết quảng cáo, quy trình hoạt động và hợp đồng
- Kiểm tra văn bản
- Duy trì hệ thống hồ sơ và lưu trữ văn phòng
- Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu như danh sách gửi thư, danh sách liên hệ và thông tin khách hàng
- Đảm bảo hồ sơ, thông tin được cập nhật kịp thời
- Truy xuất thông tin khi được yêu cầu
- Cập nhật và duy trì danh sách liên lạc của nhân viên nội bộ
- Phối hợp và duy trì các hồ sơ hành chính của nhân viên như thẻ đậu xe, điện thoại nhân viên
- Nhập tài liệu, báo cáo và thư từ
- Sắp xếp việc đi lại cho nhân viên
- Phối hợp và tổ chức các cuộc hẹn và cuộc họp
- Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện sự kiện
- Giám sát và duy trì vật tư văn phòng
- Thực hiện các việc theo yêu cầu như đi đến bưu điện và ngân hàng
- Chuẩn bị tất cả các tài liệu và hóa đơn cho sổ sách kế toán và các nhiệm vụ nhân sự
- Chuẩn bị tài liệu cho các vấn đề pháp lý
- Giữ khu vực văn phòng sạch sẽ và gọn gàng
- Phiên dịch hồ sơ và tài liệu từ tiếng Anh qua tiếng Việt và ngược lại (cơ bản)
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 8h-18h
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu kỹ năng:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Thành thạo văn phạm tiếng Việt.
- Khả năng giao tiếp thành thạo và hiệu quả bằng tiếng anh (nói và viết).
- Kỹ năng đánh máy 10 ngón nhanh, hơn 75 chữ/phút.
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch.
- Kỹ năng quản lý và ưu tiên công việc.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời và viết hiệu quả.
- Kỹ năng máy tính bao gồm khả năng vận hành các hệ thống máy tính.
- Sử dụng chuyên nghiệp ms office, excel, ppp, v.v.
- Kỹ năng giám sát, ra quyết định.
- Xây dựng đội ngũ, kỹ năng phối hợp.
- Kỹ năng làm việc độc lập.
- Kỹ năng đa tác vụ.
- Phân tích và giải quyết vấn đề.
- Kiểm soát căng thẳng.
- Quản lý thời gian.
- Quan tâm đến chi tiết và độ chính xác.
Yêu cầu tính cá nhân:
- Trung thực và đáng tin cậy.
- Tôn trọng mọi người.
- Có nhận thức về văn hóa và sự nhạy cảm.
- Linh hoạt, đáng tin cậy và có động lực.
- Chứng minh đạo đức làm việc vững chắc.
Thông tin khác
- Bằng cấp:
Cao đẳng
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8h - 18h
- Lương:
Lên đến 10 Tr
VND
