Nhân Viên Mua Hàng

Mô tả Công việc

Phòng ban: Quản lý dược và vật tư y tế

Mục tiêu công việc:

• Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các loại dược phẩm, vật tư y tế, thiết bị y tế chất lượng cao, giá cả hợp lý để đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh của bệnh viện.
• Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp uy tín.
• Quản lý hiệu quả quá trình mua hàng từ khâu tìm kiếm nhà cung cấp đến khi hàng hóa được giao đến các đơn vị.

Trách nhiệm chính:

1. Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà thầu:

• Xây dựng danh sách nhà cung cấp:
  • Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và cập nhật danh sách các nhà cung cấp tiềm năng trong và ngoài nước.
  • Đánh giá năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ và giá cả của các nhà cung cấp.
• So sánh và lựa chọn nhà cung cấp:
  • So sánh báo giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng của các nhà cung cấp.
  • Lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng tốt nhất các yêu cầu về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng.
  • Thực hiện các thủ tục cần thiết để ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.

2. Triển khai mua hàng theo kế hoạch:

• Lập kế hoạch mua hàng:
  • Lập kế hoạch mua hàng hàng tháng, hàng quý dựa trên nhu cầu sử dụng của các đơn vị.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định danh mục, số lượng và thời gian cần thiết của các mặt hàng.
• Thực hiện các thủ tục mua hàng:
  • Soạn thảo các yêu cầu mua hàng, gửi đến các nhà cung cấp.
  • Theo dõi và đôn đốc nhà cung cấp giao hàng đúng tiến độ.
  • Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa khi nhận hàng.

3. Theo dõi thanh toán và điều phối hàng hóa sản phẩm đến các đơn vị thành viên:

• Quản lý hợp đồng:
  • Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đầy đủ.
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Quản lý chứng từ:
  • Lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến quá trình mua hàng (hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng…).
• Điều phối hàng hóa:
  • Điều phối hàng hóa đến các đơn vị sử dụng theo đúng kế hoạch.
  • Làm việc với bộ phận kho để đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt.

4. Các báo cáo:

• Báo cáo tình hình mua hàng:
  • Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, các vấn đề phát sinh và giải pháp.
  • Báo cáo về giá cả thị trường của các mặt hàng.
• Báo cáo về hiệu quả sử dụng ngân sách:
  • Báo cáo về tình hình chi tiêu ngân sách mua hàng.
  • Đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành dược, quản lý y tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua sắm vật tư y tế.
• Nắm vững các quy định về quản lý dược và vật tư y tế.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng đàm phán và thuyết phục.
• Thành thạo tin học văn phòng.

Kỹ năng cần có:

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
• Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán.