Nhân Viên Phòng Đấu Thầu

Mô tả Công việc

Các công việc liên quan đến hồ sơ và các dự án thầu:

• Tổng hợp danh mục thiết bị, báo giá để lưu trữ làm tài liệu cho những gói thầu tiếp theo
• Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) để gửi cho các cơ sở y tế hoặc các Công ty ủy quyền đấu thầu.
• Kiểm tra hồ sơ, đóng dấu bản gốc, bản sao, niêm phong, đóng gói hồ sơ.
• Theo dõi kết quả thầu từ CĐT, Công ty ủy quyền đấu thầu.
• Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị
• Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan.

Yêu Cầu Công Việc

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word & Excel)
• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
• Có khả năng phân tích đánh giá, trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc
• Nhiệt tình, năng động, nhạy bén, cẩn thận
• Đã tốt nghiệp đại học hoặc sắp ra trường
• Kinh nghiệm: ưu tiên các bạn có kinh nghiệm về hành chính, sắp xếp và quản lý giấy tờ, hỗ trợ thầu.
• Trình độ Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế xây dựng, kinh tế kỹ thuật.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc, làm việc độc lập.
• Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén.
• Thúc đẩy kinh doanh, kỹ năng giao tiếp.
• Ưu tiên có kinh nghiệm kinh doanh ít nhất 1 năm trở lên đối với lĩnh vực kinh doanh sản phẩm gạch, đá ốp lát
• Quen thuộc với các phần mềm Autocad là một lợi thế
• Có khả năng tự thúc đẩy, tự vạch định mục tiêu cụ thể và tập trung thực hiện mục tiêu.

Kỹ năng liên quan:

• Kĩ năng giao tiếp tốt
• Kĩ năng đàm phán và thuyết phục
• Kĩ năng phân tích tình huống, xử lí tình huống và ra quyết định
• Kĩ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Kĩ năng quản trị mối quan hệ
• Tư duy tập trung vào kết quả
• Hiểu về hoạt động kinh doanh và lĩnh vực kinh doanh
• Bảo mật kinh doanh
• Thái độ đặt khách hàng là trung tâm

Quyền lợi được hưởng: 

• Lương cố định 7-12 triệu ( tùy năng lực)
• Được xét tăng lương định kỳ hàng năm theo năng lực và kết quả công việc
• Được thưởng vào các dịp lễ, Tết, tháng lương thứ 13
• Được tham gia các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của công ty
• Được tham gia các hoạt động ngoài giờ của công ty: Tham quan du lịch tối thiểu 1 năm/1 lần, liên hoan nhân các ngày đặc biệt,…
• Quyền lợi đặc biệt: Có cơ hội lên làm Nhóm Trưởng hoặc Trưởng phòng Kinh doanh với các chế độ đi kèm ( Lương/ Thưởng, Thời gian làm việc…)