NHÂN VIÊN QUẢN LÝ HỒ SƠ

Mô tả Công việc

• Kiểm soát và phân phối tài liệu & dữ liệu theo yêu cầu của dự án để đảm bảo tài liệu và dữ liệu được chia sẻ tại các thời điểm quan trọng để tạo điều kiện hoàn thành dự án kịp thời.

• Liên lạc giữa nhóm Dự án và các bên bên ngoài khác về các vấn đề quản lý tài liệu.

• Duy trì hệ thống quản lý tài liệu liên quan đến việc cập nhật và sửa đổi dữ liệu chính và thiết lập hệ thống.

• Hỗ trợ chuẩn bị thư từ đến và đi, phân loại thư, hóa đơn, V.V.

• Chuẩn bị danh sách chính cho bản vẽ, tài liệu, thư từ đến và đi.

• Nộp tài liệu, bản vẽ, thư và tạo chuyển giao.

• Duy trì tổ chức hệ thống lưu trữ, lưu trữ tài liệu và thông tin phù hợp.

• Duy trì hệ thống lưu trữ và lưu trữ điện tử để dễ dàng phát hành, lưu trữ, truy xuất và quản lý tài liệu cho các bên nội bộ và bên ngoài.

• Hiểu các chính sách, quy trình và yêu cầu theo luật định của Khách hàng và Nhà tư vấn vì chúng ảnh hưởng đến hoạt động của công ty và đảm bảo rằng các yêu cầu, khi áp dụng trong phạm vi chuyên môn của họ, được triển khai trong dự án.

• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

Học vấn: Bằng tốt nghiệp hoặc Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.

Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong kiểm soát tài liệu hoặc quản lý dự án, tốt nhất là trong môi trường xây dựng, kỹ thuật hoặc công nghiệp.

Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ và chú ý đến từng chi tiết.
Thành thạo các hệ thống quản lý tài liệu và Bộ MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng ưu tiên và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.