NHÂN VIÊN SALES ADMIN

Mô tả Công việc

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, bao gồm ghi nhận, kiểm tra và xác nhận đơn hàng từ bộ phận Sales.
• Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng và chuyển lại cho Sales để ký kết với khách hàng và cấp quản lý.
• Kiểm tra thông tin liên quan đến chất lượng, bao bì, tem, quy cách sản phẩm với các phòng ban liên quan và bổ sung thông tin khi cần thiết.
• Gửi yêu cầu sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất và phối hợp với các phòng ban để xác định thời gian hoàn tất, đồng thời xác nhận thông tin booking, lịch đóng hàng và theo dõi công nợ phát sinh.
• Lập báo cáo tồn kho, sell-in, sell-out của nhà phân phối dựa trên dữ liệu từ Sales, theo dõi tiến độ sản xuất và xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến đơn hàng, trao đổi với Sales để điều chỉnh số lượng đặt hàng của khách hàng.
• Gửi báo cáo tuần về tình hình sản xuất, đóng hàng của các đơn hàng được giao và phối hợp với Sales để lập báo cáo khi có sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất hoặc vận chuyển.
• Hỗ trợ khi có nhân sự đi công tác hoặc thị trường, thực hiện các công việc phát sinh khác khi được giao và giải quyết các sự cố liên quan đến đơn hàng.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Khả năng giao tiếp, đọc hiểu tiếng Anh tốt.
• Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng cần thiết bao gồm làm việc nhóm, giao tiếp hiệu quả, giải quyết vấn đề, lập kế hoạch, thống kê và phân tích số liệu, cùng khả năng sử dụng thành thạo Excel, Word, ERP/SAP.
• Tính cách nhạy bén, chịu được áp lực công việc, chính xác, nhiệt tình và ham học hỏi.

VỀ ACECOOK VIỆT NAM

Acecook Việt Nam - Top 100 Nơi làm việc tốt nhất Việt Nam, luôn mang đến cho nhân viên các chế độ đãi ngộ tốt cùng với môi trường làm việc thân thiện, luôn gắn kết, năng động với hệ thống lương cạnh tranh theo năng lực:

• Thưởng 6 tháng đầu năm (1 tháng lương)
• Thưởng cuối năm (tháng 13-14 và kết quả KPIs)
• Thưởng các ngày Lễ lớn trong năm (2/9; 30/4, 1/5; 1/1,...)
• Chế độ BHYT, BHXH và các chế độ bảo hiểm khác theo quy định
• Thường xuyên được đào tào và bồi dưỡng năng lực chuyên môn
• Công ty cấp Đồng phục và Ăn trưa
• Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 6.
• Ngày nghỉ theo quy định
• Các chế độ Công Đoàn, Phúc lợi khác từ công ty: Quà tặng/ Voucher lễ tết, sinh nhật, thưởng đặc biệt, ....