Nhân viên thư ký - hành chính

Mô tả Công việc

1. Thư ký Ban Tổng Giám đốc:

- Sắp xếp lịch họp, tham gia, ghi chép, hoàn thành Biên bản họp/ Văn bản chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc;

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ đạo do Ban Tổng Giám đốc giao cho các cá nhân/ Đơn vị; Tổng hợp các báo cáo, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của Ban Tổng Giám đốc;

- Triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của Ban Tổng Giám đốc đến các cá nhân/ Đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác;

- Lưu trữ có hệ thống các văn bản/ biên bản họp của Ban Tổng Giám đốc;

- Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho các hoạt động của Ban Tổng Giám đốc;

- Soạn thảo, biên tập các bài viết, bài phát biểu, tài liệu của Ban Tổng Giám đốc trong các sự kiện của công ty và bên ngoài;

2. Công tác văn thư, lưu trữ:

- Theo dõi hệ thống văn bản đến/ văn bản đi do Công ty ban hành;

- Gửi email thông báo các văn bản sau khi đã được ký duyệt ban hành;

3. Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương

- Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống nhạy bén, linh hoạt;

- Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề;

- Có thể giải quyết vấn đề độc lập. công việc cá nhân;

-  Trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy;