Nhân viên thu mua và cung ứng

Mô tả Công việc

Trách nhiệm chính

Thực hiện các hoạt động mua hàng, đảm bảo cung cấp hàng hóa cho các đơn vị có nhu cầu một cách kịp thời, đầy đủ, đạt yêu cầu về số lượng và chất lượng, xử lý và khắc phục các sự cố kịp thời nếu có - Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về Quản lý chất lượng của Công ty cũng như các yêu cầu pháp lý.

Hoạt động

• Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp đáp ứng được các yêu cầu về pháp lý và tiêu chuẩn của nhà nước cũng như của công ty
• Tiếp nhận, xử lý đơn đặt hàng cho các công trình bếp ăn từ bộ phận thống kê (hàng ngày và đơn hàng định kỳ hàng tháng đối với các mặt hàng đóng gói sẵn, vật tư tiêu hao, …)
• Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa và tồn kho các mặt hàng công cụ dụng cụ, hóa chất, vật tư tiêu hao cho các công trình làm sạch
• Hỗ trợ chủ nhiệm công trình giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng, giao hàng hoặc chất lượng hàng hóa, đảm bảo không làm gián đoạn hoạt động sản xuất, thực hiện dịch vụ của công trình
• Giữ liên hệ chặt chẽ với hệ thống nhà cung cấp để xử lý kịp thời đơn hàng, theo dõi toàn bộ quy trình từ lúc nhận đơn hàng của công trình đến lúc giao hàng đảm bảo đạt các yêu cầu về chất lượng, số lượng, thời gian.
• Tham gia vào các hoạt động khác của phòng thu mua bao gồm đánh giá thường niên nhà cung cấp, kiểm toán (nội bộ & quốc tế), kiểm soát hệ thống mã hàng, phần mềm đặt hàng, theo dõi hồ sơ, thời hạn hợp đồng với NCC… khi có yêu cầu của cấp trên trực tiếp
• Theo dõi, kiểm soát, cập nhật, đảm bảo các hồ sơ pháp lý liên quan như hóa đơn, chứng từ giao nhận hàng đáp ứng yêu cầu của pháp luật và của công ty trước khi gửi về bộ phận Kế toán - Tài chính

Các công việc khác theo phân công của cấp trên trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

• Có kiến thức tốt về các chủng loại hàng hóa đa dạng, đặc biệt là liên quan đến dịch vụ suất ăn, làm sạch, sự kiện, …
• Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc
• Nhanh nhẹn, siêng năng, chính trực
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua