Nhân viên tổng vụ

Mô tả Công việc

- Thực hiện thao tác thu mua vật liệu và thu mua lẻ dưới 20 triệu. Kiểm tra văn kiện hóa đơn và thu mua (NV thu mua) 一般零星（2000萬越盾一下）之採購及物料採購作業執行。採購表單及發票文件檢視作業執行。
- Đăng ký cấp phát đồng phục cho nhân công và hành chính. Thao tác quản lý những hạng mục sản phẩm phúc lợi nhập kho nghiệm thu và làm chứng từ thanh toán. (NV quản lý phúc lợi) 員工制服之登記發放及行政作業。 各項福利品入庫驗收及收發賬目之製作管理。
- Dựa theo nội dung đơn xin công trình để chọn nhà thầu nghị giá. Kết án đơn thanh toán nghiệm thu công trình và đơn nghiệm thu vật liệu (NV công trình (NV công trình) 依據工程申請單內容招商議價呈報。 工程驗收請款單及物料驗收單結案
- Thao tác báo biểu và thanh toán tiền mặt, báo biểu tài khoản thủ quỹ. Khoản vay tạm ứng và thanh toán tạm ứng. (NV quản lý thủ quỹ) 零用金支付款單據建檔及報表、出納賬目報表製作。預借款及代墊款發放
- Sắp xếp phòng cho nhân viên và giữ gìn môi trường. Kiểm tra tình hình sử dụng các thiết bị trong KTX. Xử lý và báo cáo những vấn đề về người, việc, vật trong KTX (NV quản lý KTX) 住宿人員房間安排及環境維護工作。宿舍內各項公用設備之使用情況檢查。各項人、事、物問題之處理及回報
- Báo cơm. Thanh toán chi phí, đôn đốc đơn vị nhà ăn tuân thủ quy định liên quan (NV nhà ăn) 報餐。費用請款、督促團山公司依相關規定執行