· Nhận đơn hàng từ khách hàng/sales/Sup trên Mail/Web. Nhận mail hàng đổi/trả của khách hàng.
· Phản hồi tình trạng giao hàng và ngày dự kiến GH cho khách, cc mail Sales/SUP/KAM/MTM để BP này theo dõi.
· Tổng hợp đơn hàng và báo đơn cho quản lý bộ phận giao nhận.
· Kiểm tra tồn kho, date sản phẩm, nhập đơn hàng lên phần mềm bán hàng.
· Booking, hoàn tất bộ chứng từ giao hàng, chuyển qua kho và bộ phận giao nhận.
· Giải quyết các vấn đề liên quan cho bộ phận giao nhận trong quá trình giao hàng (hàng hoá, chứng từ, khách hàng).
· Theo dõi tình trạng giao hàng của đơn hàng.
· Làm việc với nhà vận chuyển đảm bảo đơn hàng được giao đúng hạn và thu hồi chứng từ sau giao hàng. Theo dõi - thu hồi hàng trả/hàng giao không thành công của nhà vận chuyển.
· Cuối tháng kiểm tra bảng kê vận chuyển của nhà vận chuyển trước khi chuyển thông tin cho kế toán.
Yêu Cầu Công Việc
- Nam, nữ tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Kế toán, Tài chính
- Phẩm chất: cẩn thận, siêng năng, biết lắng nghe học hỏi và có khả năng làm việc nhóm hoặc độc lập.
- Từng làm trong các công ty có hệ thống phân phối trong kênh siêu thị, GT, Online
- Sử dụng thành thạo vi tính,văn phòng đặc biệt là excel và phần mềm POS, Misa, AMIS, DMS
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ một cách khoa học
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Thời gian thử việc: 2 Tháng
Độ tuổi:
23 - 30
Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (từ Thứ 2 đến T6) Thứ 7 làm cách tuần, CN nghỉ
Phúc lợi:
- Lương tháng 13… và các khoản thưởng theo quy định của công ty.
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Teambuilding hằng năm và các chế độ khác theo quy định của công ty