Theo dõi, tổng hợp, gửi mail đôn đốc đơn hàng được duyệt,nắm thông tin báo hàng về cho bộ phận sử dụng. Tổng hợp, đôn đốc bộ phận sử dụng lập kế hoạch mua hàng theo quy định.
Nhận Đề xuất kiểm tra, đôn đốc hướng dẫn bộ phận sử dụng. Xác định công ty, check tồn, check mã… cập nhật hệ thống, tính giá, tính giá các đơn hàng để phân luồng trên hệ thống, xin chủ trương ban lãnh đạo.
Lưu trữ và cập nhật hệ thống hồ sơ chất lượng vật tư, thiết bị về công trình và làm biên bản bàn giao hồ sơ chất lượng cho bộ phận sử dụng khi cần.
Hỗ trợ nhận hàng, hỗ trợ trình ký, đóng dấu các tờ trình hồ sơ vật tư HCM mua hàng.
Theo dõi và bàn giao hàng về dự án do các đơn vị thu mua của công ty mua. Tạo biên bản và hoàn thiện biên bản giao nhận, cập nhật hệ thống.
Lập kế hoạch hàng về, sắp xếp cùng chành xe, nhà cung cấp bàn giao cho kho, bộ phận sử dụng theo quy định công ty.
Thực hiện công việc điều chuyển hàng từ dự án Phú Quốc đi các dự án khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của phụ trách bộ phận.
Yêu Cầu Công Việc
Ưu tiên nam, tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính – Kế toán, các chuyên ngành kỹ thuật hoặc các chuyên ngành phù hợp khác.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về vật tư, giấy tờ CO,CQ, vật liệu, thiết bị ngành xây dựng, cơ điện, nội ngoại thất….
Nhanh nhẹn, có sức khỏe tốt, có tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp.
