Production Admin

Mô tả Công việc

1. Thu thập, nhập, phân tích số liệu hằng ngày của sản xuất, đảm bảo tính chính xác của số liệu như output, reject, scrap, downtime, manhour...
2. Nhập, kiểm tra số liệu, kiểm tồn trên hệ thống SAP hàng ngày như hàng gia công, convert rework, WIP, vât tư, hương màu, thành phẩm...
3. Theo dõi và báo cáo tồn WIP, hương, màu... (xuất, nhập, tồn) tới các phòng ban liên quan hằng ngày
4. Theo dõi và báo cáo tình trạng sử dụng các form mẫu, các dụng cụ phục vụ cho sản xuất như khay, giỏ, ki, chổi, thùng rác, giẻ vệ sinh...
5. Theo dõi và gửi báo cáo tình hình nhân sự, giờ công, giờ tăng ca, sản lượng hằng tuần cho phòng ban liên quan
6. Kiểm tra chéo, quản lí và lưu các hồ sơ, sổ sách của khu vực sản xuất như truy vết, các hồ sơ ISO, Halal, sổ báo cáo, checklist.....
7. Phối hợp phòng tiền lương để kiểm working plan, In/Out, OT và gửi các chỉ số incentive của xưởng cho phòng tiền lương đúng tiến độ
8. Kiểm tra, xử lí số liệu sai lệch trên hệ thống SAP và gửi báo cáo kiểm kê hàng tháng.
9. Quản lí, kiểm tồn và ra các PR mua hàng dụng cụ như giẻ, văn phòng phẩm, form cho khu vực sản xuất.
10. Chịu trách nhiệm in các giấy tờ, sổ sách phục vụ cho việc ghi chép và lưu hồ sơ của xưởng.
11. Kiểm tra và theo dõi các dụng cụ đem đi và trả về từ các khu vực gia công, đảm bảo đúng số lượng, đúng kế hoạch cho xưởng sử dụng và các hư hỏng được báo cáo, xử lí kịp thời.
12. Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

-         Hợp đồng lao động 6 tháng

-        Trung cấp trở lên

-         Kinh nghiệm hành chính, nhân sự, trợ lý sản xuất tại các công ty sản xuất từ 6 tháng

-        Kỹ năng máy tính, MS office (Word, excel)

-        Kinh nghiệm về nhập liệu. Biết hệ thống SAP là một lợi thế

-        Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, thật thà, cẩn thận, ham học hỏi

-       Thời gian làm việc T2-T7 8-16h