QUẢN LÝ BỘ PHẬN MỎ

Mô tả Công việc

• Nghiên cứu các quy định nhà nước, lập đơn giá tạm cho mỏ vật liệu
• Hợp đồng với chi nhánh mỏ: Phối hợp và góp ý các nội dung về Hợp với chi nhánh liên quan mỏ vật liệu.
• 
  Phương án tài chính mỏ (PATC): Chủ trì lập PATC mỏ sau khi có Hợp đồng CC1 và chi nhánh mỏ. Cập nhật PATC hàng kỳ và giai đoạn quyết toán dự án theo quy định của Tổng Công ty.
• Chi phí theo PATC được duyệt: Kiểm soát các chi phí của Gói thầu/ Dự án theo PATC đã được phê duyệt.
• Hợp đồng B-B’: Chủ trì soạn thảo Hợp đồng B-B’. Phối hợp với BĐH MỎ VẬT LIỆU và Phòng cung ứng chọn thầu hoàn thiện hợp đồng B-B’ cho các đơn vị thi công sau khi có Phương án kinh doanh được Lãnh đạo Tổng Công ty phê duyệt.
• Kiểm soát, thực hiện, thúc đẩy hồ sơ thanh toán hàng kỳ, quyết toán B-B’.- Phối hợp BĐH MỎ VẬT LIỆU quyết toán đóng mỏ;- Báo cáo hàng tuần, hàng tháng các công việc liên quan đến Mỏ vật liệu: Đơn giá/ Khối lượng/ các hồ sơ liên quan quyết toán mỏ.
• Tham gia xây dựng cập nhật các quy trình liên quan đến Kiểm soát chi phí và Hợp đồng: Quy trình Mỏ Vật liệu; Quy trình thanh quyết toán B-B’. Quy trình phát sinh B-B’; Biểu mẫu thanh toán/Quyết toán B-B’; Hợp đồng thầu phụ B-B’ (Hợp đồng mẫu)….Và các biểu mẫu báo cáo liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng.
• Cập nhật các Nghị định, thông tư, văn bản của Nhà nước ban hành mới nhất liên quan đến Quản lý dự án/Thanh quyết toán công trình.
• Đôn đốc, rà soát, tiếp nhận báo cáo, giải đáp thắc mắc trong quá trình thực hiện hồ sơ.
• Tham gia kiểm soát và đánh giá báo cáo hiệu quả xây lắp của dự án và các báo cáo khác có liên quan.
• Phối hợp tốt với BĐH MỎ VẬT LIỆU để tối ưu hoá hiệu quả tài chính dự án.
• Đề xuất các đề nghị, giải pháp khắc phục liên quan đến hiệu quả xây lắp của dự án.
• Tham gia các cuộc họp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề vướng mắc tại dự án liên quan đến KS CP-HĐ.