Quản Lý Bộ Phận Vệ Sinh - Bệnh Viện Hùng Vương HCM

Mô tả Công việc

Công việc của một quản lý bộ phận vệ sinh/ làm sạch trong bệnh viện là giám sát và điều phối các hoạt động liên quan đến vệ sinh, làm sạch, và bảo đảm môi trường làm việc và điều trị trong bệnh viện luôn được duy trì ở mức độ vệ sinh cao nhất. Cụ thể, công việc của quản lý bộ phận làm sạch trong bệnh viện bao gồm:

1. Quản lý đội ngũ nhân viên:

   • Tuyển dụng, đào tạo, và phân công công việc cho các nhân viên.
   • Giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
   • Tạo lịch làm việc hợp lý cho nhân viên.

2. Đảm bảo vệ sinh môi trường bệnh viện:

   • Chỉ đạo các hoạt động vệ sinh khu vực bệnh viện, bao gồm phòng bệnh, hành lang, nhà vệ sinh, khu vực công cộng, phòng mổ, và các khu vực khác.
   • Đảm bảo các thiết bị, dụng cụ vệ sinh được bảo trì và sử dụng đúng cách.

3. Quản lý trang thiết bị và vật tư vệ sinh:

   • Kiểm tra và đảm bảo đủ vật tư vệ sinh như hóa chất, dụng cụ, thiết bị làm sạch.
   • Quản lý việc nhập và sử dụng vật tư, đảm bảo không lãng phí và sử dụng đúng quy trình.

4. Tuân thủ các quy định về vệ sinh và an toàn:

   • Đảm bảo các quy định về vệ sinh y tế và an toàn sức khỏe trong bệnh viện được thực hiện nghiêm túc.
   • Giám sát việc thực hiện các quy trình khử trùng và làm sạch trong các khu vực có nguy cơ nhiễm khuẩn cao như phòng mổ, phòng bệnh.

5. Giải quyết các vấn đề liên quan đến vệ sinh:

   • Phản hồi và giải quyết các yêu cầu, khiếu nại liên quan đến vệ sinh và môi trường bệnh viện từ các bộ phận khác hoặc bệnh nhân.
   • Phối hợp với các bộ phận khác trong bệnh viện để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vệ sinh.

6. Đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả:

   • Quản lý ngân sách bộ phận tạp vụ, đảm bảo chi phí hợp lý, tiết kiệm.
   • Đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả, giảm thiểu lãng phí tài nguyên và thời gian.

7. Báo cáo và đề xuất:

   • Báo cáo về tình hình công việc của bộ phận tạp vụ cho các cấp lãnh đạo bệnh viện.
   • Đề xuất cải tiến công việc, quy trình vệ sinh, hoặc các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng công việc.

Địa điểm làm việc: Bệnh viện Hùng Vương - 128 Hồng Bàng, Quận 5, HCM

Yêu Cầu Công Việc

1. Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vệ sinh bệnh viện hoặc quản lý bộ phận tạp vụ/ vệ sinh.
• Có kinh nghiệm trong việc giám sát, điều phối công việc của nhân viên tạp vụ hoặc các công việc tương tự.
• Có chứng chỉ hoặc khóa đào tạo liên quan đến quản lý vệ sinh y tế là một lợi thế.

2. Kỹ năng chuyên môn:

• Quản lý chất lượng: Có khả năng giám sát và đánh giá chất lượng công việc vệ sinh, đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn vệ sinh.
• Quản lý vật tư và trang thiết bị: Kỹ năng quản lý, kiểm soát vật tư, hóa chất, và dụng cụ vệ sinh để đảm bảo sử dụng hợp lý và hiệu quả.
• Kiến thức về an toàn lao động: Biết cách áp dụng các quy định về an toàn lao động và bảo vệ sức khỏe cho nhân viên tạp vụ.

3. Kỹ năng mềm:

• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt với các bộ phận trong bệnh viện và với bệnh nhân để giải quyết các vấn đề liên quan đến vệ sinh.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ: Khả năng lãnh đạo và động viên đội ngũ nhân viên làm việc hiệu quả và tuân thủ quy trình.
• Khả năng giải quyết vấn đề: Xử lý nhanh chóng và hiệu quả các tình huống phát sinh trong công việc.
• Khả năng làm việc dưới áp lực: Làm việc trong môi trường có yêu cầu cao về chất lượng và thời gian, đôi khi phải đối mặt với tình huống khẩn cấp hoặc yêu cầu đột xuất.

4. Tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc:

• Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc, đảm bảo môi trường bệnh viện luôn sạch sẽ và an toàn.
• Chịu trách nhiệm về chất lượng công việc và môi trường làm việc của bộ phận.
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc theo yêu cầu khẩn cấp của bệnh viện khi cần thiết.
• Có sức khỏe tốt, khả năng làm việc lâu dài trong môi trường đòi hỏi di chuyển nhiều và làm việc trong các khu vực có thể có nguy cơ nhiễm khuẩn.

5. Kỹ năng sử dụng công nghệ:

• Thành thạo trong việc sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý công việc, tài liệu, và báo cáo như Excel, phần mềm quản lý của công ty (được training).
• Có khả năng áp dụng công nghệ vào việc giám sát và quản lý công việc, như sử dụng hệ thống tự động hóa quản lý vật tư, thiết bị.