13/06/2024
Nhân viên chính thức
20 Tr - 30 Tr VND
2 - 5 Năm
Trưởng nhóm / Giám sát
30/06/2024
Quản lý vận hành hoạt động của “Khu nhà văn phòng, Nhà ở công nhân - Khu Công nghiệp Green-iP1”
+ Khu Văn phòng bao gồm: 02 Văn phòng làm việc Công ty, Nhà ở công vụ cho CBNV, Nhà khánh tiết Công ty và các hạng mục liên quan.
+ Nhà ở công nhân
Các công việc cụ thể như sau:
– Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của tòa nhà: đảm bảo hệ thống kỹ thuật tòa nhà vận hành an toàn và hiệu quả;
– Tiếp nhận và xử lý/giải quyết các ý kiến của các tổ chức/cá nhân sử dụng toà nhà và các công trình tiện ích gắn liền với tòa nhà.
– Xây dựng các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến việc vận hành, quản lý toà nhà.
– Tham gia tuyển chọn, đào tạo đội ngũ nhân sự quản lý-vận hành tòa nhà.
– Quan hệ giao dịch với các cơ quan chính quyền (sở, ban ngành,…) và đối tác ngoài có liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
– Theo dõi, giám sát các công việc thực hiện của nhân sự
– Chủ động xử lý các công việc được giao và nằm trong khả năng cho phép.
– Mở rộng quan hệ với cư dân và chăm sóc khách hàng.
– Lên kế hoạch mua sắm vật tư trang thiết bị phục vụ công tác quản lý tòa nhà;
– Theo dõi tình hình sử dụng các trang thiết bị, vật tư được cấp phát, có kế hoạch sử dụng hợp lý, tiết kiệm và hiệu quản.
– Tạo mối quan hệ tốt với đại diện của khách hàng và đảm bảo rằng mọi khiếu nại, phản ảnh đều được ghi chép và giải quyết.
– Báo cáo các vấn đề về hoạt động của tòa nhà định kỳ hàng ngày.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
– Quản lý các dịch vụ liên quan đến toà nhà: Bảo vệ, vệ sinh, Điện, nước…
– Các công việc được giao khác.
- Nhân sự Nam, tuổi từ 27
Trình độ chuyên môn
- Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, các ngành Kỹ thuật, Quản lý nhà hàng - Khách sạn,… và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm về Quản lý Tòa nhà hoặc kinh nghiệm 3-5 năm với các ứng viên ở vị trí tương đương nếu không được tốt nghiệp chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có “Chứng chỉ hành nghề Quản lý vận hành Tòa nhà văn phòng, chung cư”
- Có hiểu biết về hệ thống thiết bị kỹ thuật của Tòa nhà và quy trình vận hành cơ bản, pháp lý toà nhà
Kỹ năng
- Chủ động đưa ra các giải pháp giải quyết vấn đề tức thời, phù hợp thực tế.
- Soạn thảo văn bản Hành chính.
- Sử dụng thành thạo các công cụ Word, Excel, Powerpoint.
Thái độ làm việc
- Bảo mật thông tin.
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.
- Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp.
- Có kỹ năng làm việc nhóm.
- Luôn thể hiện sự nhiệt tình, hợp tác sẵn sàng tiếp nhận ý kiến, thông tin từ Công ty/ Chủ đầu tư/ Khách hàng để giải quyết vấn đề.
*** Quyền Lợi
- Mức lương: (Thỏa thuận)
- Được hỗ trợ nhà ở và các bữa trong ngày tại Nhà ở công vụ (nếu không có chỗ ở tại địa phương).
- Được đóng bảo hiểm và tham gia bảo hiểm sức khỏe sau thời gian thử việc.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi chung theo quy định của Công ty (Lương tháng 13; Thưởng theo kết quả kinh doanh; Du lịch, Team building, Trekking hàng năm...) và các chế độ Phúc lợi đặc biệt của Công ty: Lễ, Tết, Hiếu, Hỉ, Sinh nhật, Ốm đau, Thai sản,…
Các công việc tương tự
