Sales Admin Làm Hồ Sơ Thầu

Mô tả Công việc

- Nhập đơn hàng vào hệ thống

- Quản lý thông tin hồ sơ của khách hàng

- Đối chiếu sản lượng

- Báo cáo công việc

- Theo dõi kế hoạch đăng báo đấu thầu gói dịch vụ liên quan đến sản phẩm công ty của các Bệnh viện

- Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu cho các bệnh viện theo đúng tiến độ.

- Đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, đóng gói hồ sơ dự thầu, hợp đồng.

- Chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ theo yêu cầu của gói thầu (CO, CQ, CFS,...)

- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu

- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh thực hiện hợp đồng

- Sắp xếp kiểm tra phụ lục và đóng quyển hồ sơ

- Phối hợp với nhân viên kinh doanh liên hệ nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu

- Hỗ trợ quyết toán, nghiệm thu bàn giao, thanh lý dự án và các công việc khác

- Các công việc Sales admin khác theo phân công của quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành liên quan: Kinh tế, luật, ĐH khoa học xã hội & nhân văn....

- Ưu tiên có kinh nghiệm về làm hồ sơ thầu cho các bệnh viện, hồ sơ thầu về y tế.

- Tiếng Anh đọc, viết cơ bản.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, siêng năng

- Nhanh nhẹn, ham học hỏi

- Sử dụng được tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive, Email....)