- Quản lý, triển khai, đảm bảo kết quả làm việc của team xử lý đơn.
- Theo dõi việc việc tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng/sales/Sup trên Mail/Wed, mail hàng đổi/trả của khách hàng.
- Theo dõi việc phản hồi thông tin về tình trạng giao hàng đến khách hàng và team kinh doanh.
- Kiểm soát việc: tổng hợp đơn hàng, kiểm soát tồn kho và bàn giao cho bộ phận kho và giao hàng.
- Giải quyết các vấn đề liên quan cho bộ phận giao nhận trong quá trình giao hàng (hàng hoá, chứng từ, khách hàng).
- Theo dõi tình trạng giao hàng, việc trao đổi với nhà vận chuyển để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra theo kế hoạch và xử lý nếu có phát sinh vấn đề liên quan.
- Kiểm tra bảng kê vận chuyển của nhà vận chuyển trước khi chuyển thông tin cho kế toán.
- Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ để kiểm soát và đảm bảo hoạt động của team CS.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp các ngành kế toán, QTKD
- Có từ 3-5 năm kinh nghiệm và trên 1 năm vị trí Trưởng nhóm xử lý đơn, Sales Admin Leader hoặc tương đương.
- Ưu tiên làm việc trong lĩnh vực FMCG, F&B, hệ thống công ty phân phối, siêu thị.
- Kỹ năng tốt về Word, Excel,….
- Cẩn thận, chu đáo và có trách nghiệm trong công việc
- Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử;
- Kỹ năng quản lý, đào tạo nhân sự;
- Biết sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng phục vụ công việc.
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Thời gian thử việc: 2 tháng
Cơ hội huấn luyện: - Được đào tạo nhiệt tình và sâu sát
Độ tuổi:
24 - 35
Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (từ Thứ 2 đến T6), Thứ 7 tuần làm tuần nghỉ, CN nghỉ
Phúc lợi:
- Lương hấp dẫn theo năng lực, tăng lương nếu hoàn thành công việc tốt
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Lương tháng 13, lễ Tết,… thưởng theo quy định của công ty.
- Teambuild hằng năm và các chế độ khác theo quy định của công ty.