Thư ký Ban giám đốc

Mô tả Công việc

- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, trình kí các loại hợp đồng giấy tờ.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho cho Chủ tịch, Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành.

- Tiếp nhận thông tin chỉ đạo từ Ban giám đốc truyền đạt đến các bộ phận, trợ giúp Ban giám đốc trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc, kế hoạch của các bộ phận.

- Kiểm tra rà soát các văn bản, tờ trình, đề xuất từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Lãnh đạo phê duyệt.

- Tham gia công tác đối nội - đối ngoại cùng Ban giám đốc.

- Tổng hợp các loại báo cáo và phân tích theo yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác được giao theo chỉ đạo của Ban giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

- NỮ, trên 30 tuổi

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc các ngành tương đương.

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/ Thư ký. Ưu tiên ứng viên làm trong các công ty sản xuất

- Am hiểu công việc trợ lý/thư ký, hành chính văn phòng

- Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.

- Có tinh thần học hỏi cao

- Chăm chỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc

- Chịu được áp lực công việc