Thư Ký Dự Án

Mô tả Công việc

Các công việc liên quan đến dự án:

- Tiếp nhận các HS pháp lý liên quan đến dự án.

- Tiếp nhận các HĐ kinh tế liên quan đến dự án.

- Theo dõi thanh toán và thời gian giao hàng đảm bảo tiến độ cấp hàng cho dự án.

- Theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng đầu ra và hỗ trợ tập hợp chứng từ phục vụ thanh quyết toán.

- Làm đầu mối các công việc liên quan đến hồ sơ tạm ứng và thanh toán cho các dự án.

Phối hợp với các phòng ban liên quan:

- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các công việc liên quan.

- Thường xuyên cập nhật thông tin với bộ phận mua hàng về tình hình hàng hóa.

- Tương tác với bộ phận kế toán về tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu phụ đảm bảo tiến độ dự án.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn/chuyên môn:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, thương mại quốc tế. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp trường Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Thương mại, GTVT, ...

2. Kỹ năng:

- Làm việc và làm hồ sơ bằng tiếng Anh.

- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo và làm việc nhóm.

- Kỹ năng lập kế hoạch.

- Kỹ năng quản lý và kiểm soát hồ sơ.

- Kỹ năng tin học văn phòng

+ Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp.

+ Phẩm chất cá nhân:

- Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực, thích nghi với công việc.