Thư ký dự án

Mô tả Công việc

- Quản lý công văn đến – đi, các hồ sơ nghiệm thu giữa nhà thầu, Tư vấn giám sát, Chủ đầu tư.

- Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ…của nhà thầu cũng như bộ phận khác trong công ty

- Quản lý, theo dõi, mua sắm các trang thiết bị văn phòng

- Quản lý hồ sơ pháp lý dự án: lưu trữ, công chứng hồ sơ và cung cấp cho các Bộ phận khi cần

- Quản lý nhân sự, tuyển dụng.

- Thực hiện các yêu cầu khác do ban lãnh đạo yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

-         Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học.

-         Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương ( ưu tiên kinh nghiệm về lưu trữ hồ sơ cho ban QLDA chuyên về xây dựng)

-         ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia làm DC(document controller)  dự án

-         Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Office ...)

-         Ưu tiên ứng viên nhanh nhẹn, trung thực, chủ động trong công việc. Có khả năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập cao.