Thư Ký HĐQT và Ban Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc

phỏng vấn trước tết đi làm sau tết Âm lịch

1. Công tác sắp xếp quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của HĐQT và BTGĐ

2. Công tác đón tiếp khách của HĐQT và BTGĐ tại VP Hà Nội

3. Công tác quản lý văn thư và tài liệu liên quan đến công việc của HĐQT và BTGĐ

4. Công tác hỗ trợ hành chính và hậu cần cho HĐQT và BTGĐ

5. Công việc khác : quản lý đăng ký sử dụng phòng họp VP Hà Nội , biên dịch tại liệu tiếng anh ( nếu có yêu cầu) ....

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản trị hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, ngoại ngữ, khoa học xã hội.....

2. Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký hoặc hành chính văn phòng

3. Kiến thức và Kỹ năng:

• Hiểu biết và vận dụng các kiến thức về nghiệp vụ thư ký và hành chính văn phòng

• Nắm rõ trình tự thực hiện của quá trình quản lý văn bản, các quy định bảo mật thông tin.

• Nắm vững thủ tục cấp, đổi, gia hạn hộ chiếu, visa, đặt vé máy bay/khách sạn

• Khả năng quản lý thời gian, tổ chức và sắp xếp công việc tốt

• Kỹ năng soạn thảo văn bản, biên bản, tờ trình, khả năng tổng hợp và cập nhập thông tin.

• Kỹ năng mua sắm và thuê dịch vụ hành chính, có thẩm mỹ tốt.

• Kỹ năng giao tiếp và trao đổi thông tin tốt.

• Kỹ năng tiếng anh: TOEIC 650 trở lên hoặc tương đương

• Sử dụng thành thạo trang thiết bị phòng họp và các phần mềm tin học văn phòng

4. Tố chất cá nhân:

• Ngoại hình ưa nhìn,

• Nhẹ nhàng, mềm mỏng, linh hoạt và khéo léo trong ứng xử

• Thân thiện, trung thực và hoà nhã, cẩn thận

• Chu đáo, quan tâm và luân sẵn sàng hỗ trợ người khác

• Có khả năng làm ngoài giờ khi có phát sinh