Thư ký HĐQT

Mô tả Công việc

Mục tiêu công việc:

- Kết nối HĐQT với các bộ phận phòng ban

- Đảm bảo tiến độ công việc được phân công ty HĐQT

- Hỗ trợ, chăm lo công tác, chế độ phúc lợi HĐQT
Nhiệm vụ:

*Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, tiếp khách của HĐQT

*Rà soát hồ sơ trình ký, trình ký và phản hồi hồ sơ cho các bộ phận

*Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo, quyết định từ HĐQT

*Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng kết biên bản họp

*Thu thập, tổng hợp thông tin và báo cáo các tiến độ công việc theo yêu cầu HĐQT

*Thay mặt HĐQT thông báo thông tin

*Các công việc khác theo chuyên môn và phân công từ HĐQT và QLTT

Yêu Cầu Công Việc

- Giới tính: Nữ

- Tuổi: từ 30 - 45 tuổi

- Tin học văn phòng: Thành thạo soạn thảo văn bản và các kỹ năng văn phòng

- Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong ứng xử

- Chịu được áp lực công việc cao

- Có thể linh hoạt trong thời gian làm việc và địa điểm làm việc