Thư Ký Phòng Thiết Kế

Mô tả Công việc

Phòng Phòng thiết kế

Số lượng 01 người

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CƠ BẢN

- Phụ trách phần pháp lý, năng lực kinh nghiệm chung phục vụ cho phòng thiết kế..

- Phụ trách Hồ sơ dự thầu / chào giá:

• Liên hệ mua /nộp hồ sơ mời thầu /hồ sơ dự thầu.
• Chuẩn bị tài liệu/ hồ sơ dự sơ tuyển.
• Theo dõi thông tin mời thầu, kết quả đấu thầu; soạn thảo/ phát hành các văn bản làm rõ thông tin gói thầu.
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, lập bảng tổng hợp mục lục dự thầu ( bao gồm tiến độ thực hiện ) để đáp ứng tiến độ gói thầu.
• Tổng hợp hồ sơ của các cá nhân phụ trách thành bộ hồ sơ hoàn chỉnh để nộp thầu: bao gồm hồ sơ pháp lý, năng lực, phần kỹ thuật, phần thương mại ...

- Theo dõi tiến độ, lập hồ sơ nghiệm thu thanh toán cho các hợp đồng thiết kế, báo cáo tiến độ hợp đồng thiết kế cho cấp quản lý.

- Phụ trách in ấn, phát hành các hồ sơ, tài liệu có liên quan.

- Soạn thảo công văn, văn bản khi có yêu cầu;

- Lưu trữ/ lập danh mục theo dõi lưu trữ tài liệu, hồ sơ dự án;

- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình;

- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Yêu Cầu Công Việc

CÁC YÊU CẦU CHÍNH ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN

- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng/trung cấp (Ưu tiên chuyên ngành môi trường)

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Yêu cầu cẩn thận, tỉ mỉ cao

- Có khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập, sẵn sàng chịu được áp lực công việc cao, có trách nhiệm.

- Giao tiếp tốt, tự tin

- Có ý thức tự giác cao, thái độ tốt, có khả năng tổ chức công việc.

QUYỀN LỢI CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG

- Lương thỏa thuận tùy vào năng lực (6 - 8 triệu), trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Thưởng theo kết quả làm việc của cá nhân và Công ty.

- Được đào tạo nâng cao chuyên môn.

- Hoạt động tập thể: sinh nhật, teambuilding, du lịch hằng năm….

- Nhân viên được hưởng quyền lợi như quy định của Luật Lao động.

YÊU CẦU HỒ SƠ

• CV
• Bằng tốt nghiệp
• Hộ khẩu, chứng minh nhân dân (có thể bổ sung sau)
• Đơn xin việc (có thể bổ sung sau)
• Các bằng cấp có liên quan