Thư ký / Trợ lý Marketing

1. Hỗ Trợ Hành Chính:

1.1. Cung cấp hỗ trợ hành chính toàn diện cho Phó Tổng Giám Đốc, bao gồm quản lý lịch trình, tổ chức cuộc họp và xử lý thư từ.

1.2. Chuẩn bị và chỉnh sửa tài liệu, bài thuyết trình và báo cáo để phân phối nội bộ và bên ngoài.

1.3. Phối hợp các sắp xếp đi lại và lập kế hoạch chi tiết cần thiết.

2. Giao Tiếp và Liên Kết:

2.1. Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính giữa Phó Tổng Giám Đốc và các bộ phận khác, đối tác bên ngoài và khách hàng. Truyền đạt thông điệp, trả lời câu hỏi và xử lý yêu cầu một cách kịp thời.

2.2. Duy trì mối quan hệ tương tác với các bên liên quan, đảm bảo tương tác tích cực thay mặt cho Phó Tổng Giám Đốc.

3. Phối Hợp và Theo Dõi Cuộc Họp:

3.1. Lập kế hoạch và phối hợp các cuộc họp, hội nghị và cuộc hẹn cho Phó Tổng Giám Đốc.

3.2. Chuẩn bị nội dung cuộc họp, ghi chú và phân phát các công việc cần thực hiện cho các bên liên quan.

3.3. Theo dõi và đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn.

4. Quản Lý Tài Liệu và Ghi Chú:

4.1. Tổ chức và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu, hợp đồng và hồ sơ quan trọng.

4.2. Hỗ trợ việc soạn thảo và kiểm tra các tài liệu, hợp đồng và thỏa thuận chính thức.

4.3. Bảo đảm tính bí mật và an toàn của thông tin nhạy cảm.

5. Hỗ Trợ Dự Án:

5.1. Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc trong các dự án liên quan đến chiến dịch tiếp thị, các sáng kiến bán hàng, quản lý bất động sản và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

1. Kỹ Năng Tổ Chức: Kỹ năng tổ chức tốt, tỉ mỉ, chỉn chu các chi tiết và khả năng ưu tiên công việc một cách hiệu quả.

2. Kỹ Năng Giao Tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt cả về ngôn ngữ nói và văn bản

3. Thành Thạo Công Nghệ: Thành thạo trong Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các ứng dụng phần mềm khác liên quan.

4. Tính Riêng Tư và Bảo Mật: Khả năng xử lý thông tin nhạy cảm một cách kỹ lưỡng và bảo mật thông tin quan trọng.

5. Khả Năng Thích Nghi: Linh hoạt thích ứng với những thay đổi và làm việc trong một môi trường nhanh, áp lực.

6. Tinh Thần Hợp Tác: Sự sẵn lòng hỗ trợ đồng nghiệp và đóng góp vào sự thành công chung của tổ chức.

• Bằng cấp: Cao đẳng
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Độ tuổi: 24 - 35
• Lương: Cạnh tranh