Thực Tập Sinh Hành Chánh Lễ Tân

Mô tả Công việc

– Chào đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại công ty.
– Theo dõi công văn đi/đến, gửi thư, chứng từ, lưu trữ hồ sơ/tài liệu, .... In và scan hồ sơ theo yêu cầu.
– Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và đề xuất thanh toán chi phí văn phòng: Điện, nước, internet, văn phòng phẩm, ...
– Là đầu mối liên hệ và quản lý vận hành tòa nhà, dịch vụ vệ sinh, mạng,...và đề xuất thanh toán các chi phí có liên quan (dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, ...).
– Theo dõi, quản lý tài sản, công cụ, thiết bị văn phòng của công ty.

– Theo dõi chi phí vận hành, lập báo cáo tháng trình quản lý trực tiếp.
– Theo dõi lịch đăng ký sử dụng phòng họp công ty và chuẩn bị phòng họp (nước, bánh) khi được yêu cầu.
– Theo dõi, cấp mới hoặc đề xuất mua, sửa chữa các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ làm việc (nếu có).
– Phối hợp với Phòng HCNS tổ chức các hoạt động, sự kiện, hội nghị, hội họp, vui chơi giải trí, ...
– Kiểm soát và xây dựng định mức sử dụng VPP cho các công ty/phòng ban;
– Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

– Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt.
– Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên làm parttime.
– Biết sử dụng MS Office.