Training Operation Supervisor

Mô tả Công việc

1. Quản lý & Phát triển nhóm

• Chịu trách nhiệm về sự thống nhất, hợp tác, hiệu suất, tinh thần, hình ảnh và năng lực chung của nhóm.
• Tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa các chức năng/bộ phận khác để đạt được các mục tiêu chung.

2. Kế hoạch đào tạo: Lập kế hoạch đào tạo tháng dựa trên kế hoạch đào tạo năm - Lập kế hoạch công tác cho giảng viên tại các khu vực

3. Quản lý cơ sở vật chất và chuẩn bị logistic cho lớp học:

• Xây dựng và quản lý các biểu mẫu đào tạo
• Quản lý dữ liệu liên quan đến công tác tổ chức đào tạo: Danh sách trang thiết bị đào tạo, địa điểm, nhà cung cấp (nếu có), khách sạn, nhà hàng...
• Giám sát lớp học và đảm bảo tuân thủ quy định lớp học trong quá trình lớp học diễn ra.
• Quản lý và vận hành các phần mềm trong đào tạo: E-Learning, LMS,...

4. Quản lý chất lượng đào tạo:

• Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan chất lượng đào tạo và đưa ra đề xuất dựa trên báo cáo để cải thiện chất lượng đào tạo
• Thực hiện các báo cáo quản trị của Trung tâm đào tạo và quản lý cơ sở dữ liệu đào tạo (báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của Giám đốc Phát triển năng lực bán lẻ).

5. Quản lý chi phí, cam kết đào tạo:

• Theo dõi và quản lý Ngân sách đào tạo. Thực hiện các báo cáo chi phí phục vụ công tác quản trị.
• Quản lý dữ liệu và thủ tục cam kết đào tạo

6. Hành chánh

• Quản lý nghỉ phép, nghỉ bù, chấm công, văn phòng phẩm, các công văn đi, đến liên quan trung tâm
• Quản lý chi phí vận hành của trung tâm (chi phí công tác, đi lại, khách sạn, mua sắm ...)
• Quản lý và triển khai các hoạt động tuân thủ theo qui định trung tâm

7. Nhiệm vụ khác từ cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, quản trị nhân sự,...
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở lĩnh vực liên quan
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
• Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc
• Khả năng quản lý nhóm