Trợ lý điều hành

Mô tả Công việc

I. Thông tin chung

• Địa điểm làm việc:

- Tại TP. Hồ Chí Minh: Số 115 Đường 52-AP, Khu phố 2 Phường An Phú, Thủ Đức, HCM

• Thời gian làm việc: Từ 8:30 đến 17:30 từ thứ hai đến thứ sáu - Nghỉ T7 + CN

II. Nhiệm vụ cụ thể:

• Hỗ trợ giám đốc điều hành các Khối/ Phòng/ Ban/ Bộ phận Công ty để xây dựng mục tiêu , chỉ tiêu cho từng bộ phận, đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.

• Định hướng việc thực thi các chương trình của Công ty bằng cách thúc đẩy và hỗ trợ đội ngũ Quản lý khu vực thực hiện kế hoạch hành động đáp ứng các mục tiêu hoạt động của Công ty.

• Thiết lập và duy trì các quan hệ với các bộ phận, đối tác của công ty

• Xây dựng kế hoạch thực thi, dự toán chi phí để hỗ trợ các Khối / Phòng / Ban đạt được mục tiêu hoạt động.

• Làm việc trực tiếp với các Khối / Phòng/ ban trong Công ty để đảm bảo việc vận hành của Công và toàn Hệ thống đạt kết quả cao .

• Quản lý, giám sát, đo lường kết quả hoạt động của các Khối nói trên, đưa ra các quyết định và đề xuất đúng đắn để hỗ trợ Giám đốc xử lý công việc hiệu quả.

• Xây dựng lại hệ thống quy trình, quy định mới cấp Công ty, và các Khối / Phòng / Ban nếu Giám đốc yêu cầu .

• Trao đổi rõ ràng, mạch lạc, chính xác để đảm bảo việc hoạt động hiệu quả trên toàn Hệ thống

• Đảm bảo các Khối / phòng / Ban hoạt động tuân thủ nghiêm ngặt theo các quy định hoạt động của Công ty.

• Thu thập thông tin phản hồi , ý kiến đóng góp từ các cộng sự và báo cáo Giám đốc theo định kỳ. hoặc ngay trong các trường hợp khẩn cấp.

• Xây dựng cơ chế lương, khen thưởng phù hợp với chiến lược và mục tiêu của Công ty.

• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp , văn minh , thân thiện và tích cực .

• Tham gia vào khâu Onboard nhân sự mới và báo cáo Giám đốc về kết quả thử việc của các nhân sự