Trợ lý Giám đốc (CEO‘s Assistant)

Mô tả Công việc

• Sắp xếp và quản lý công việc hàng ngày của CEO.
• Đại diện CEO làm việc với các đối tác, khách hàng và cán bộ nhân viên trong công ty.
• Tổ chức và điều phối mọi hoạt động có sự tham dự của CEO. Đảm bảo các nhân sự liên quan được thông báo và có sự chuẩn bị tốt nhất.
• Hỗ trợ CEO theo dõi tiến độ, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban/Bộ phận.
• Kiểm tra, giám sát các Phòng ban/Bộ phận thực hiện nghiêm ngặt quy trình và quy định của công ty. Đồng thời hỗ trợ các Phòng ban/Bộ phận giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình thực hiện chỉ đạo.
• Tư vấn và tham mưu cho CEO trong công tác vận hành, quản trị nhân sự, v.v...
• Soạn thảo email, hợp đồng, công văn; thiết kế slide, proposal, ấn phẩm; xây dựng kế hoạch, khảo sát địa điểm, dự trù kinh phí, v.v.. cùng các công việc khác theo yêu cầu của CEO.