Trợ lý Giám đốc Đà Nẵng

Mô tả Công việc

- Sắp xếp và tổ chức lịch làm việc-họp-công tác. Ghi chép thông tin trong các cuộc họp.

- Hỗ trợ cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại. Đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước của công ty.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các bộ phận và tổng hợp gửi lên Giám đốc.

- Hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành, giám sát, theo dõi, đôn đốc các phòng ban bộ phận trong công việc.

- Soạn thảo, Theo dõi các hợp đồng kinh tế, biên phiên dịch theo yêu cầu.

- Hỗ trợ việc phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp, các khách hàng, đối tác.

- Liên hệ nhà cung cấp và trả lời email cho Khách hàng theo yêu cầu của Giám Đốc.

- Phiên dịch trong các buổi họp, hội thảo.

- Thực hiện báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc. Từ đó tham mưu, đề xuất, kế hoạch cho các vấn đề liên quan.

- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Giám đốc được tuyệt đối bảo mật.

- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Ưu tiên có kinh nghiệm.
- Tiếng tiếng Anh khá trở lên.
- Tin học văn phòng khá trở lên.