14/06/2024
Nhân viên chính thức
10 Tr - 15 Tr VND
1 - 5 Năm
Trưởng nhóm / Giám sát
30/06/2024
- Theo dõi, sắp xếp lịch làm việc và nhắc lịch cho GĐ hàng tuần.
- Trợ giúp GĐ trong việc điều phối công việc giữa các phòng ban/ chi nhánh trong hệ thống
- Tổng hợp, kiểm tra các báo cáo trong công ty và chỉ đạo của GĐ
- Tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban/chi nhánh theo kết luận cuộc họp hoặc chỉ đạo của GĐ
- Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho GĐ trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
- Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký và truyền tải trung thực các chỉ đạo của GĐ đến các phòng ban/Chi nhánh.
- Hỗ trợ GĐ trong việc đối nội đối ngoại, gặp gỡ với đối tác của Công ty theo ủy quyền.
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của GĐ.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký GĐ. (Ưu tiên độ tuổi 23-28).
- Sử dụng tốt tin học văn phòng.
- Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
- Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
Các công việc tương tự
